Per 01.09.2023 tritt in der Schweiz das neue Datenschutzgesetz [DSG] in Kraft. Der bessere Schutz der persönlichen Daten stellt Firmen, Behörden, Vereinen & Private vor verschiedene Herausforderungen. Wer sich im Zuge der Einführung der Datenschutz-Grundverordnung [DSGVO] in der EU bereits intensiv mit der Thematik beschäftigt und die empfohlenen Massnahmen umgesetzt hat, dürfte dem Inkrafttreten des DSG gelassen entgegensehen: Die gesetzlichen Vorgaben in der Schweiz unterscheiden sich vor allem im Bereich der Sanktionen bei Verstössen von der DSGVO.
Inwiefern betrifft das DSG die Lösung von JAXForms? Formulare sind «Datensammler» und stehen am Anfang des Umgangs mit den persönlichen Daten der Benutzenden.
Wir empfehlen grundsätzlich, beim Aufbau von Formularen uns Umfragen folgende Datenschutzregeln zu beachten:
1
Nur eindeutig zweckrelevante Daten erheben: Auf optionale Angaben verzichten.
2
Ein Formular so beschreiben & platzieren, dass es seine Zielgruppe unmissverständlich erreicht. So können nicht relevante / irrtümliche Antworten vermieden werden.
3
Die Datenschutzerklärung nennt die/den Datenschutzbeauftragte/n zusammen mit einer Kontaktadresse.
4
Im Formular den Hinweis auf die geltenden Datenschutzbestimmungen platzieren sowie die explizite Zustimmung zur Verarbeitung der Daten im Rahmen der Anfrage verlangen. Meist wird dazu eine Checkbox eingefügt, die vor dem Absenden aktiviert werden muss.
In JAXForms-Formularen lässt sich mit wenig Aufwand eine Standard-Checkbox zum Akzeptieren der Datenschutzbestimmungen erstellen. Als globale Komponente kann diese in jedes beliebige Formular eingebunden werden
[s. Formularerstellung]
5
Zugriff auf die erhobenen Daten auf die involvierten Mitarbeitenden limitieren. Diese halten sich zu jeder Zeit an die Grundsätze der Datensicherheit.
In JAXForms kann der Zugriff auf eingegangenen Daten exakt definiert werden
[s. Formulardaten verarbeiten]
6
Erhobene Daten nach der Verarbeitung löschen, wo vom Gesetzgeber nicht anders verlangt.
Eingegangene Daten können automatisch oder manuell gelöscht werden.
Neuerung
*
Jede Person hat das Recht zu erfahren, welche Daten über sie gespeichert sind. Zudem besteht das Recht, diese löschen oder korrigieren zu lassen.
Eingegangene Daten können durchsucht, extrahiert, bearbeitet und gelöscht werden.
Fazit
JAXForms bietet alle Werkzeuge, die für den Umgang mit den persönlichen Daten der Benutzerinnen und Benutzer im Zusammenhang mit Onlineformularen nötig sind. Zögern Sie nicht, uns bei bei Fragen rund um JAXForms zu kontaktieren.