Die Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV) hat sich für eine Standard-Formularsoftware von JAXForms entschieden und setzt damit einen wichtigen Schritt in Richtung Digitalisierung. Mit diesem Projekt werden manuelle Erfassungsprozesse eliminiert und die Effizienz soll erheblich gesteigert werden.
Die bisherige Situation war geprägt von aufwändiger manueller OCR-Erfassung von Steuerformularen – ein Prozess, der fehleranfällig und ressourcenintensiv war. Die neue Lösung setzt auf automatisierte Scanning-Technologie und elektronische Einreichungsmöglichkeiten für Steuerpflichtige.
Was die Lösung leistet
Steuerpflichtige können ihre Formulare künftig elektronisch über eine Website einreichen – wahlweise ohne Authentifizierung oder über ein geschütztes Portal mit Login. Die Lösung wird auf der modernen Kubernetes-Infrastruktur des Bundesamts für Informatik und Telekommunikation (BIT) betrieben und kann später in die Swiss Government Cloud migrieren.
Über eine neunjährige Vertragslaufzeit werden die Systeme über Citrix Workspace gepflegt und wartbar gehalten. Dies ermöglicht auch kundenspezifische Anpassungen, ohne dass die Grundstabilität der Lösung gefährdet wird.
Überzeugender Zuschlag unter sechs Angeboten
Bei der öffentlichen Ausschreibung auf Simap setzten sich JAXForms gegen fünf Konkurrenten durch. Die Jury würdigte insbesondere das beste Resultat bei der Bewertung der Zuschlagskriterien und die höchste Bewertung der präsentierten Use Cases.
Mit dieser Investition leistet die ESTV einen bedeutenden Beitrag zur Modernisierung der Schweizer Verwaltungsdigitalisierung und verbessert gleichzeitig die Nutzererfahrung für Millionen von Steuerpflichtigen.