Verantwortliche*r Finanzen, Administration & Personal

Zahlen, Personaladministration und Organisation sind deine grosse Leidenschaft? Dann bist du bei JAXForms genau richtig!

Dich faszinieren Zahlen und Personalthemen gleichermassen? Dann bist du bei JAXForms genau richtig – wir bieten dir eine vielseitige Herausforderung im Bereich Buchhaltung und Personaladministration!

Seit 2001 entwickeln wir mit unserem Produkt «JAXForms» unterschiedlichste Projekte – vom einfachen Formular bis zu komplexen Fachlösungen. Wir wachsen langfristig und aus eigener Kraft – dafür brauchen wir Menschen, die mitdenken, mitgestalten und Verantwortung übernehmen. Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten, eingespielten Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur.

In dieser Funktion bist du die zentrale Anlaufstelle für interne Dienstleistungen und gewährleistest reibungslose administrative Abläufe. Du entwickelst diese Prozesse kontinuierlich weiter und gestaltest ein Arbeitsumfeld, das optimale Voraussetzungen für den Erfolg deiner Kolleginnen und Kollegen schafft.

Du übernimmst vielseitige Aufgaben in der Finanz- und Lohnbuchhaltung: Dazu gehören der Zahlungsverkehr, Journalbuchungen, das Mahnwesen sowie die Kontrolle von Debitoren und Kreditoren. Auch die Abrechnung von Mitarbeiterstunden und die Durchführung der Lohnläufe – inklusive Mutationen und Sozialversicherungen – liegen in deinem Verantwortungsbereich. Ebenso bearbeitest du Quellensteuerabrechnungen sowie Unfall- und Krankheitsmeldungen.

Im Personalbereich bist du zuständig für die Pflege der Personaldaten, die Erstellung von Arbeitsverträgen und -Bestätigungen sowie für die Koordination von Ein- und Austritten. Du stehst internen Ansprechpartnern bei personalbezogenen Fragen unterstützend zur Seite und arbeitest eng mit Versicherungen und Behörden zusammen.

Zusätzlich unterstützt du das Management in organisatorischen Belangen und trägst damit wesentlich zum reibungslosen Ablauf im Unternehmen bei.